Aus den Verlagen: Crossmediale Gedanken

"Thanks! I'm really proud of this one, and I have to say that part of the reason I like doing reviews for Annals so much is the excellent staff, and the ridiculously friendly web-based review system."

David C. Cone, MD
Associate Professor of Emergency Medicine and Public Health
Chief, Division of EMS, Section of Emergency Medicine
Yale University School of Medicine, New Haven CT

"I just wanted to say that EM is an excellent system and from the many postitive comments we have received, that it is by far superior to other systems being used. Just for your information... if we continue to get submissions at our current rate, by the end of the year, we will double our submission rate from previous years."

Betty Schiefelbein,
Managing Editor
Remote Sensing of Environment

"Largely as a result of the success of Editorial Manager, we have significantly decreased the average number of days from manuscript receipt to publication. Most authors and reviewers have become comfortable with EM and, in fact, many like it better than other systems they come across."

Deanna Gunderson,
Managing Editor
American Journal of Kidney Disease

"We have been using it for about 15 months now and really like it. The editor of the journal recently moved to Virginia, but with EM we are able to keep the journal office in Texas without any change to the way we handle manuscripts. Our authors, referees and publisher have all praised the web-based system."

Sarah Pierce-Rubio
Aviation, Space, and Environmental Medicine

"At any given time our journal has between 80 and 90 live manuscripts, and I seem to be able to handle everything working 12 to 16 hours per week largely because EM does so much for me."

Caroline Verdier,
Managing Editor
Cognitive Science

"I just wanted to say that EM is an excellent system and from the many postitive comments we have received, that it is by far superior to other systems being used. Just for your information...if=we continue to get submissions at our current rate, by the end of the year, we will double our submission rate from previous years."

Betty Schiefelbein ,
Managing Editor
Remote Sensing of Environment

"Editorial Manager offers the right mix of software functionality and configurability. We particularly like the flexibility of the reporting system which will enable us to monitor and track the journals in a detailed and systematic way."

Julie Neason,
Journals Manager
British Psychological Society

"I have just tried the online review process and I congratulate you and the journal for an excellent system! In fact, this is the best I have encountered. I like the related articles feature and the fact that we can add special characters which many journals do not offer. Great job."

Unsolicited Section Editor Comment

"As a leading scientific publisher, Lippincott Williams and Wilkins continues to offer the best solution to our authors and editorial boards. Aries has a solid track record of successful software development, and their Editorial Manager system has proven to be a superior online manuscript submission and tracking solution."

Patti Ward,
Manager of Editorial Solutions
Lippincott Williams and Wilkins

"I have submitted the article via the web system. I found this system to be very easy to understand and use, and also very quick."

Unsolicited Author Comment

"We've been impressed with the pace and reliability of innovation delivered by the Editorial Manager development team."

Harry Verwayen,
Business Development Manager
Kluwer Academic Publishers

"EM has been a delight to use. "

Journal Office Comment

"Our editors are pleased that we've had a 22% increase in submissions compared with 2001, and Web-based access can certainly be credited for playing a role in that increase. Our international authors are especially excited about the product. We've surveyed authors and reviewers and gotten a very positive response to the system overall."

Nancy Medina,
Director
Annals of Emergency Medicine

"We would like to congratulate you and your team on the excellent upgrade."

Journal Office Comment

"I just wanted to send a note of appreciation for the support we are receiving from Amy. She is doing an outstanding job helping us and I sincerely appreciate her efforts. She is prompt, courteous, and so helpful in working out any problems we encounter. I feel very fortunate to have her as my Editorial Manager contact."

Journal Office Comment

"The system has helped cut late reviews to just 16 or 17 per cent....Contributors get a "yes" or a "no" much more quickly, the average time has dropped from 52 business days to 25."

Adrienne Lea,
Director of Publications
Journal of Bone and Mineral Research

"I just wanted to share with you some positive comments about EM that I just received from one of our Section Editors. He called specifically to say that he is very impressed with the reviewer assignment and reporting features."

Journal Office Comment

"I found that sending decision letters via EM is a pleasure. I was able to send nine letters in a half-hour. In the old system, those same letters would have taken two hours. EM has revolutionized the decision letter process."

Journal Office Comment

"I have submitted the article electronically. The system is wonderful."

Unsolicited Author Comment

"One of our Editorial Board members sent this super nice message last week. He also called to say "hats off" to the designers of the system because he liked it so much. I think this message is a great compliment to everyone at Aries."

Journal Office Comment

"I have agreed to review the manuscript but have a question. What is the program that identifies similar articles using MEDLINE? It's very good!"

Unsolicited Reviewer Comment

Aus den Verlagen: Crossmediale Gedanken

gramm machte, schuf das Haus eine als "AG Zeitschriften-Workflow" bezeichnete Arbeitsgrupppe. Aus deren Einteilung des generell anfallenden Workflows in drei Teile leiteten sich nicht nur Anforderungen an das anzuschaffende System, sondern auch weiterreichende Prozess- und Online-Strategien des Verlags ab. Die drei indentifizierten Prozess-schritte umfassen: (1) die Manuskripteinreichung durch den Autor bis zur Aufnahme für die Veröffentlichung als ersten Schritt, (2) die Übergabe des Manuskript an die Herstellungsabteilung mit den entsprechenden Satz- und Korrekturläufen als zweiten Schritt, (3) dessen Ergebnis, die druckreife Datei, geht anschließend in die dritte Phase, den Verwertungspro-zess, wo sie in den Druck und/oder zur Darstellung im elektronischen Raum als Online-Version gebracht wird. Eine weiter reichende "Elektrizifierung" des Gesamt-prozesses verspricht sich der Verlag durch die elektronische Weiterleitung der Korrektur-vorlage an Autoren als PDF. Im Anschluss an den Satz, der im Wesentlichen aus einer elektronischen Konvertierung des Manuskripts besteht , wird das gesamt Manuskript in ein PDF konvertiert und zur Korrektur an den Autor geschickt. In der Ausbaustufe, nach erfolgreicher Einführung von Editorial Manager im Verlag und Schaffung der erforder-lichen Prozesse, denkt der Verlag an an die Anschaffung der zum Editorial Manager angebotenen Software "Preprint-Manager". Der "Preprint-Manager" soll künftig die Qualität der für Online Pulishing bestimmten Version durch Workflow- und Art Work - Mechanismen sicherstellen. Mittelfristig will Walter de Gruyter den kompletten Prozess von der Manuskriptein-reichung zum fertigen Print- und Online-Produkt vollständig elektronisch abbilden.	Im Verlag ist eine umfassende Content-Management-Lösung im Einsatz. Sie hält den gesamten Content wie Textdokumente und Bilder vor und unterstützt diesen Prozess. Die dynamische Aktualisierung des Contents ist nach Einschätzung von Wolfgang Böttner für den Zeitschriftenssektor jedoch nicht von auschlaggebenden Interesse. Ein Zeitschrifteninhalt "lebe" davon, statisch zu sein. Einmal erzeugt, werde er rasch publiziert und danach "eingeforen". Um dauerhaft zitierbar zu bleiben, dürfe er nicht nachträglich verändert werden. Gleichwohl sieht er die Vorteile des Aries-Systems als Content-Management-Lösung für den speziellen Peer Review-Prozess und das hier notwendige Umfeldwissen. Wichtiges historisches Wissen lasse sich besser verwalten und nutzen, weil alle Personen mit berechtigtem Interesse jetzt - im Gegensatz zu den bislang genutzen dezentralen Datenbanken - auf eine einzige Datenbasis zugreifen. Alle Informationen sind damit leicht durch das Mehraugenprinzip auf Fehlerhäufigkeit zu überprüfen. Den Review-Prozess unterstützt das Editorial Manager System in Form eines integrierten Wissenssystems. Reicht ein Autor ein Manuskript ein, kann eine Gutachterliste mit den bisherigen Arbeiten der Fachexperten aufgerufen werden. Geeignete Kandidaten sind aufgrund Ihrer Vita und Fachkompentenz einfach auszuwählen. Die Entscheidung, welcher Gutachter für welches Projekt geeignet ist, erfolgt per Knopfdruck. Grundlage bilden die Fakten über die Gutachten, die bereits erstellt wurden. Die ausgewählten Kandidaten werden in den Workflow eingebunden. Der Gutachterprozess kann schnell abgewickelt werden.	Wolfgang Böttner, Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter des Programmbereichs Medizin & Science Quelle: Verlag Walter de Gruyter
		Systematische Best-Practice Planung Bei der Einführung der Online-Manuskriptverwaltung Editorial Manager lässt sich der Verlag von einem systematischen Best Practice-Konzept leiten. "Wenn man ein solches System einführt, gehört nach unserem Verständnis dazu, diesen Best Practice-Gedanken aufzugreifen und alles auf den Prüfstand zu stellen. Ziel ist es, in die neue Lösung einen Geschäftsprozess einzubeziehen, der uns die Grundlage bietet, dass wir mit diesem System auch künftig in unserem Markt erfolgreich agieren können", erklärt Wolfgang Böttner die Wichtigkeit dieses Ansatzes. Einher mit diesem Ansatz geht bei Walter de Gruyter eine Weiterentwicklung der bisherigen Online-Vermarktungsstrategie. So ist der Verlag derzeit dabei, eine Verbindung zum CrossRef-System zu schaffen. Dieses System sorgt über eine Referenzdatenbank mittels DOIs für die Verlinkung zwischen den elektronischen Angeboten der anschlossenen Verlage. Es gewährleistet, dass Zeitschriftenartikel des Verlags noch einfacher und gezielter auf dessen Homepage auffindbar sind. (ms)