Bestätigung der Mitautorenschaft
Clinical Biochemist führt Produktion Tracking ein
Workflow-Systeme der ersten Generation beschränken sich generell auf das „Routen“ von Manuskripten. Sind sie erst einmal konfiguriert, sind diese Lösungen in ihrer Funktionalität „eingefroren“ und lassen sich nur um den Preis signifikanter Kosten oder Verzögerungen modifizieren. Im Gegensatz dazu bietet Editorial Manager zahlreiche flexible Konfigurationsoptionen, die weit über das „Routen“, also Weiterleitoptionen an Adressaten, hinausgehen. Hierzu gehört beispielsweise die Möglichkeit, Artikeltypen (Konferenzunterlagen, Buchbesprechungen), Rollenberechtigungen und Brieffamilien dynamisch zu ändern. Einige Beiträge in diesem Newsletter zeigen beispielhaft, wie Verlage in Editorial Manager ihre Workflows individuell gestalten, um damit auf ganz bestimmte Erfordernisse in ihrem Verlagsumfeld zu reagieren.
Mit freundlichen Grüßen
Roswitha Nottebaum
Niederlassungsleiterin
Aries GmbH & Co. KG
Langenfeld / Rheinland
Telefon: +49 (0)2173 27018-77
P.S. Besuchen Sie Aries auf der CSE, Stand #12, 14-18. Mai in Atlanta, GA, USA.
Haben Sie sich nicht schon einmal ein bequemes Verfahren gewünscht, mit dem Mitautoren ihre Mitwirkung an einem Manuskript bestätigen? Das ist ab der Version 7.2 möglich! Sofern entsprechend konfiguriert, wird zum Zeitpunkt der Einreichung in Editorial Manager automatisch eine E-Mail an alle aufgef&uumL;hrten Mitverfasser verschickt. Die Mitautoren können anschließend ihre Autorenschaft und ihr Einverständnis gegenüber den Richtlinien der Zeitschrift bestätigen, indem sie in der E-Mail auf einen sog.“deep link” klicken. Der Datensatz des Manuskripts wird mit jeder Bestätigung aktualisiert, so dass die Zeitschriftenredaktion ausstehende Bestätigungen rasch identifizieren und nachverfolgen kann.
Eine zusätzliche Konfigurationsoption kann genutzt werden, um Mitautoren zu veranlassen, sich zu registrieren. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die Manuskriptinformationen sowie den redaktionellen Status.
Wenn Sie mehr über Mitautoren betreffende Workflows erfahren möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Kundenbetreuer bei Aries in Verbindung.
Das Arab Law Quarterly, eine Brill-Zeitschrift, publiziert seit über drei Jahrzehnten Manuskripte, die Scharia- und weltliches Recht zum Thema haben. Die Zeitschrift akzeptiert jetzt mit Hilfe von Editorial Manager Online-Einreichungen unter http://www.edmgr.com/alq. Zur Einführung des Systems sagte Daan Vernooij, Projektleiter bei Brill: “Editorial Manager ist für diese Zeitschrift eine großartige Löösung, weil er den Redakteuren einen weltweiten Zugriff bietet, den Unicode-Zeichensatz unterstützt und die Workflow-Anforderungen der Zeitschrift abdeckt.”
Autoren mit der passenden Manuskripteinreichung vertraut zu machen, kann Prozesse effizienter machen und die Manuskriptqualität verbessern. Rebecca Benner, leitende Redakteurin des American College of Obstetricians and Gynecologists, arbeitet seit mehr als zwölf Jahren mit Autoren und Wissenschaftszeitschriften zusammen. Wir freuen uns, bekannt geben zu dürfen, dass Rebecca auf dem demnächst stattfindenden Editorial Manager User Group-Meeting (Cambridge, MA – 17. & 18. Juni) die besten Strategien, Autoren entsprechend zu unterstützen, vorstellen wird. Teilnehmer werden aus den praktischen Ratschlägen, Tipps und Anregungen Nutzen ziehen können. Klicken Sie bitte hier, um sich zu registrieren.
Die Australasian Association of Clinical Biochemists hat mit Aries eine Vereinbarung über die Einführung von Editorial Manager für das Clinical Biochemical Reviews getroffen. Die Zeitschrift wird zudem Preprint Manger zur Verwaltung des Workflows, der nach der Manuskriptannahme einsetzt, sowie für die automatisierte Bearbeitung von Quellenangaben verwenden.
The University of Chicago Press hat Editorial Manager für 32 Zeitschriften eingeführt. Einige dieser Zeitschriften sind auf Buchbesprechungen spezialisiert. Aries bedankt sich bei Michael R. Boudreau, Senior Publishing Technology Analyst der UCP, der zusammen mit Aries neue Konfigurationsoptionen entwickelt hat, die in Editorial Manager die Bearbeitung von Buchbesprechungen vereinfachen. Michael wird auf dem demnächst stattfindenden Editorial Manager User Group-Meeting (Cambridge, MA – 17. & 18. Juni) eine Präsentation halten, in der er erklären wird, wie die Zeitschriften der UCP das System nutzen. Melden Sie sich zum Meeting an, falls Sie an Buchbesprechungen interessiert sind: Klicken Sie bitte hier, um sich zu registrieren.
Das Journal of Physics: Conference Series (JPCS), http://jpcs.iop.org, des Institute of Physics Publishing bietet einen schnellen, flexiblen und erschwinglichen Service für Tagungsberichte (frei lesbar). Als Open-Access-Zeitschrift macht das JPCS Forschern und Wissenschaftlern weltweit Konferenzunterlagen frei zugänglich und erreicht damit eine weitestmögliche Leserschaft aus Hochschule und Industrie. JPCS nutzt Editorial Manager für große internationale Konferenzen und hat bislang mehr als ein Dutzend Sites eingerichtet. Einreichungen für SCES 2010 können ab sofort über folgende Editorial Manager-Site erfolgen: http://www.editorialmanager.com/sces2010/.
Heute wollen wir unsere „Köpfe hinter Aries“-Rubrik mit Roswitha Nottebaum fortsetzen. Roswitha studierte Sonderpädagogik und Erwachsenenbildung. Sie arbeitete in verschiedenen linguistischen Forschungsprojekten, bevor sie bereits 1989 zu Aries wechselte. Dort arbeitete sie in den Bereichen Marketing, Training, Personalverwaltung und Vertrieb. Roswitha weist langjährige Erfahrung in Datenbank-Retrieval und E-Services im Verlagswesen auf. Sie leitet Aries Deutschland und betreut europaweit Kunden, die ihre wissenschaftlichen Zeitschriften, inklusive Peer-Review, mit Hilfe des Online-Einreichungssystems Editorial Manager verwalten.
Beruflich wie privat ist sie oft auf Reisen, freut sich auf überraschend Neues und lässt sich ebenso gern von anderen Umgebungen inspirieren. Ihr besonderes Faible gilt der (modernen) bildenden Kunst und der Natur. Daneben unterstützt sie ehrenamtlich einen Verein zur Drogenprävention und zur Bereitstellung von Arbeitsangeboten für ehemals Abhängige. Sie lebt in Köln, freut sich aber als geborene Essenerin sehr über den diesjährigen Status der Stadt als „City of Culture 2010“ und wird bestimmt mit Freunden mehrere Abstecher ins kulturell vielfältige Ruhrgebiet unternehmen.
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